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Conoce al Departamento de Educación Continuada
El 12 de julio de 1986 se firmó la Ley de Educación Continuada la cual establece el requisito de educación continuada para renovar la licencia de CPA cada tres años. Los CPA practicantes deben renovar su licencia con 120 horas-crédito. Lo CPA no practicantes deben completar 90 horas-créditos.
El Departamento de Educación Continuada está dirigido por el Sr. Ricardo G. Serrano, director de Operaciones, quien junto a su equipo de trabajo es responsable de:
- desarrollar, coordinar e implementar el programa de educación continuada;
- asegurar el desarrollo integrado de la operación del Colegio;
- es el enlace con nuestros proveedores del programa que mantiene nuestra base de datos, sistema de información, sistema de internet y cualquier aspecto tecnológico;
- responsable del mantenimiento tanto de maquinarias productivas como mantenimiento del mobiliario, equipos y herramientas necesarias de trabajo;
- liderar y gestionar el Sistema de Seguridad;
- establecer la estrategia de desarrollo de los productos o servicios para el Colegio, con la responsabilidad de definir los medios necesarios;
- integrar los procesos internos del Colegio;
- y administrar los recursos internos del departamento de Educacion.
A Ricardo se une la Sra. Denisse Alfonso, supervisora de Educación Continuada, quien es la responsable de:
- la creación en el sistema de los eventos educativos del Colegio y Computer Pro;
- entrar al sistema lo relacionado a los expedientes de educación continuada de los colegiados, lo que incluye acreditar las horas crédito de los cursos de Computer Pro y Beckers;
- atender las solicitudes de “Revisión del Expediente de Educación Continuada”;
- producir copias de expedientes y certificaciones de Educación Continuada;
- revisar y cuadrar la entrada y salida de los cursos;
- asistir técnicamente en asuntos relacionados a las plataformas Zoom y LearnLive
- notificar a la Sra. Marie Vanessa Avilés, directora de Eventos y Mercadeo, la creación de eventos para la coordinación del calendario de envíos de promociones;
- recopilar las evaluaciones y contratos de los instructores, incluyendo los instructores de los Capítulos;
- preparar la documentación requerida por el Programa de Educación Jurídica Continua del Tribunal Supremo y/o por la Oficina del Comisionado de Seguros;
- y preparar los informes mensuales, anuales y de “Puntos Reward”.
Este Departamento también cuenta con la laborar a medio tiempo de la Sra. Alice Amador, coordinadora de Actividades Especiales y Foros de Educación Continuada, quien tiene la responsabilidad de:
- asesorar en el desarrollo del programa de educación continuada, y en el diseño y desarrollo del prontuario de los eventos;
- participar en las reuniones requeridas para el desarrollar las actividades educativas de los comités o grupos de trabajos identificados;
- asesorar en la identificación y reclutamiento de instructores; y en la selección de los cursos de sistemas de información (y computadoras) que conlleven la contratación de “vendors”;
- colaborar en la preparación de los documentos requeridos por las entidades reguladoras de otras profesiones a fin de que se pre-acrediten cursos;
- y asesorar en los aspectos relacionados al cumplimiento de los ofrecimientos con las disposiciones del Reglamento de Educación Continuada.
Por otro lado, los eventos regulares están a cargo de la CPA Lisette Marrero, desarrolladora de Educación Continuada. Entre sus tareas específicas están:
- la coordinación del calendario mensual del Colegio y los Capítulos;
- identificar necesidades e intereses de adiestramiento para los CPA, lo que incluye investigar sobre posibles temas;
- identificar, reclutar y orientar a los instructores;
- revisar activamente el diseño, descripción, objetivos de aprendizaje, créditos/horas y clasificación según la Junta de Contabilidad y NASBA;
- coordinar la acreditación de cursos bajo NASBA;
- coordinar la acreditación de eventos educativos que cualifiquen para otras profesiones o industrias con sus entidades reguladoras;
- observar y analizar los resultados de instructores y actividades de Educación Continuada;
- representar a la administración del Colegio en el Comité de Educación Continua;
- asesorar y atender a los Capítulos sobre los requisitos de las actividades de Educación Continuada que planifiquen realizar;
- y asistir en la revisión y aprobación del programa de actividades propuesto por cada Capítulo, incluyendo hacer recomendaciones a las descripciones y objetivos de aprendizaje.
Junto al equipo de Educacion Continuada está el Sr. Rafael De León, coordinador de Seminarios, quien tiene la responsabilidad de:
- registrar la entrada y salida de los asistentes a los seminario;
- asistir en la transmisión de webinars;
- revisar los salones para corroborar si están preparados para los eventos;
- preparar los recursos audiovisuales, instalación en los salones y recogerlos al concluir el evento;
- asistir al instructor en la instalación de sus materiales en la computadora;
- supervisar el uso del equipo audiovisual, su mantenimiento y almacenamiento;
- crear en el sistema la información relacionada a los cursos de Educación a Distancia (Becker);
- apoyar en la orientación a los colegiados en sus consultas;
- e imprimir y/o enviar transcripciones no oficiales de consulta a los colegiados.
Este equipo lo completa la Sra. Annette Rivera, asistente administrativa de Educación Continuada, quien se encarga de:
- coordinar la agenda de los instructores para seminarios, confirmar su asistencia y verificar que sean completados todos los documentos que sean necesarios;
- comunicarles a los instructores, a los departamentos necesarios y a los registrados en el evento cualquier cambio;
- preparar la plataforma de Zoom o LearnLive antes de comenzar los webinar, incluyendo las grabaciones, ediciones y pruebas;
- atender la entrada y salida de todos los eventos (presenciales y/o webinars);
- atender los seminarios ofrecidos durante la semana o cualquier otro día;
- preparar y enviar las campañas de avisos de materiales y evaluación;
- recopilar las evaluaciones sobre el curso y realizar los informes;
- preparar las carpetas de los materiales de cada curso y subirlos al perfil de los registrados, incluyendo los enlaces de Zoom;
- preparar los Certificados de participación de seminarios, según sean solicitados;
- mantener el archivo de cada curso con el material necesario;
- preparar la lista de asistencia de instructores;
- y preparar cartas de invitación, confirmación y/o agradecimiento.
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