Ventajas

  • Usted hace la compra de estampillas desde la comodidad de su oficina.
  • Las estampillas se pueden comprar a cualquier hora.
  • El registro en la Bitácora Electrónica se hará online.
  • A medida que registre las estampillas se llena automáticamente el Índice de Bitácora y al registrar la estampilla de forma final, el mismo se radicará de forma automática.
  • El pago es seguro y confiable, los datos permanecen privados y confidenciales.
  • El servicio es libre de costo durante el primer año.

¿Qué son las estampillas online?

Es la imagen electrónica de una estampilla del Colegio de CPA, con número en serie, la cual se puede comprar online con tarjeta de crédito e imprimir en la comodidad de su oficina.

  • Las estampillas tienen el mismo costo de $5.00 cada una. A partir del 10 de enero de 2017 se incluirá el prepago de $2.00 por cada estampilla y el pago total por estampilla será de $7.
  • El mínimo de estampillas permitido por gestión de compra es diez (10).
  • La hoja para usar en el impresor es marca MACO #ML5000-White.
  • El sistema le permite hacer impresiones de prueba para alinear la hoja.
  • El sistema lleva cuenta de la secuencia numérica de las estampillas.
  • La Bitácora Electrónica se llena online contra esos números.
  • A medida que usted registre las estampillas de forma final, el sistema preparará automáticamente el Índice de Bitácora y lo radicará automáticamente en el Colegio.

¿Qué es la Bitácora Electrónica?

  • Es el registro electrónico de las estampillas utilizadas en informes emitidos por los CPA o las firmas de CPA.
  • Se accede a la misma, entrando a su perfil online, presionando MI PERFIL en la sección PARA EL CPA del menú principal de la página del Colegio.
  • La Bitácora Electrónica lleva un registro numérico de cada estampilla que usted o la firma compra.
  • Se llena manualmente contra los números de serie de cada estampilla, por lo que es importante que se lleve con cuidado y meticulosidad.
  • A medida que usted registre las estampillas de forma final, el sistema preparará automáticamente el Índice de Bitácora y lo informará al Colegio.
  • Usted no tiene que esperar a su próxima compra para informar las estampillas ya utilizadas, puede informar las estampillas en cualquier momento, registrándolas de forma final.
  • Si el CPA o la firma lo desea, puede exportar la información en la Bitácora Electrónica al programa Excel. Las indicaciones están bajo el menú de CONFIGURACIÓN en el menú principal de la Bitácora Electrónica.

¿Cómo me registro?

Para hacer uso del servicio de Estampillas y Bitácora Online es necesario que todo CPA o firma se registre en el Colegio de CPA siguiendo las instrucciones a continuación. El registro es libre de costo durante el primer año.

  1. Acceda en la página de Internet del CCPA: www.colegiocpa.com al botón identificado como BITÁCORA ELECTRÓNICA.
  2. Complete el Formulario para la Bitácora Electrónica, ya sea para Practicante Independiente o Firma de CPA.
  3. Envíe el Formulario completado a nuestras oficinas (por correo electrónico a bitacoraelectronica@colegiocpa.com, por fax al 787-772-9714 o en persona) junto a la copia de la licencia del CPA/firma de CPA y de todos los socios de la firma, según aplique. 
  4. En uno a tres días laborables, los practicantes independientes recibirán las instrucciones para el acceso. Las firmas y los practicantes independientes incorporados recibirán además su contraseña (password).
  5. Una vez completado este proceso estará registrado para utilizar la Bitácora Electrónica.

¿Cuáles son los requisitos?

Para registrarse es necesario que los CPA/Firma de CPA tengan su licencia vigente y estén al día en sus cuotas y otras obligaciones económicas con el Colegio incluyendo las radicaciones de los Índices de Bitácora (de anteriormente tener una bitácora física), según aplique (en el caso de las firmas de CPA los socios también deben cumplir con estos requisitos).

Si es su primera Bitácora/Si ya tiene Bitácora física

Sea su primera Bitácora o si ya tiene Bitácora Física, para registrarse y comenzar a utilizar su bitácora electrónica, debe completar el Formulario para la Bitácora y seguir el mismo proceso de registro arriba mencionado. De tener estampillas originales, debe estar al dia en sus prepagos e informes de Índice de Bitácora, según le aplique.

Solo puede utilizar una bitácora a la vez; una vez comience a utilizar su bitácora electrónica, no podrá ya utilizar su bitácora física. Deberá mantener su bitácora física en un lugar seguro para futura referencia, según le aplique.

Todo listo para comenzar

Si es firma o practicante independiente incorporado