Estar en comunicación constante con los instructores.
Preparar toda comunicación escrita (cartas de invitación, confirmación y/o agradecimiento).
Preparar carpetas con los materiales de cada evento y subir al área de documentos dentro del evento.
Preparar enlaces de Zoom y subir al área de documentos dentro del evento, cuando aplique.
Preparar plataforma antes de comenzar el seminario a ser transmitido en línea (Zoom o LearnLive), incluyendo asistir técnicamente a los instructores en pruebas de sonido, proyección de pantalla, entre otros.
Asistir técnicamente en asuntos relacionados con la plataforma de seminarios en línea (webinars), incluyendo lo siguiente: grabaciones, ediciones, pruebas, entre otros, cuando así se le solicite.
Preparar y enviar Certificados de participación de seminarios, según soliciten.
Colaborar con la preparación de los documentos requeridos por el Programa de Educación Jurídica Continua del Tribunal Supremo para la aprobación y acreditación de cursos a ser ofrecidos por el Colegio para los abogados.
Colaborar con la preparación de los documentos requeridos por la oficina del Comisionado de Seguros para la aprobación y acreditación de cursos ofrecidos por el Colegio para los CPA / aseguradores.
Wilmarie Rivera
Asistente Administrativa del Área de Comités y Administración
Preparar cartas de nombramiento a los presidentes y miembros de Comités
Añadir los documentos de las reuniones de los Comités.
Solicitar a los presidentes de comités: el Plan de Trabajo, Informe de Progreso y el Informe Final.
Hacer informe de asistencia de los comités.
Ayudar en el recibo de correos electrónicos de la Fundación del CCPA para ser canalizados a través de los diferentes departamentos.
Programa de Ayuda Económica para Candidatos a CPA – Asistir al Comité de Enlace con las Instituciones Educativas en la promoción del programa en las universidades y recibir las solicitudes.
Jacqueline Franco
Asistente administrativa del Centro de Información y Servicio al Colegiado (CISEC)
Atiende orientaciones en persona, por teléfono y a través del chat de la página web.
Crea en sistema los perfiles de los nuevos colegiados.
Actualiza los perfiles de nuestros colegiados, según sea solicitado.
Realiza las reconciliaciones de las Bitácoras físicas.
Encargada de los servicios en la Biblioteca del Colegio: PPC, Programa de Planillas y Renovación de licencia.
Atiende la correspondencia postal.
Sonia Batista
Coordinadora del Centro de Información y Servicio al Colegiado (CISEC)
Atiende orientaciones en persona, por teléfono y a través del chat de la página web.
Crea en sistema los perfiles de los nuevos colegiados.
Actualiza los perfiles de nuestros colegiados, según sea solicitado.
Asiste en el Programa de Mentoría.
Apoya en el Programa Tu Colegio de Visita.
Annette Rivera
Asistente Administrativa de Contabilidad
Codifica y registra facturas en el sistema de contabilidad.
Enviar cuadres a cada Capítulo.
Asistir a la contabilidad, auditoría, punto de venta y Convención.
Yarelis Vélez
Asistente Administrativa de Contabilidad
Responsable de revisar los depósitos diarios.
Prepara transferencias bancarias.
Responsable de procesar pagos.
Asiste la contabilidad, auditoría, punto de venta y Convención.
Encargada de preparación Rooming List de Convención.
Axel Nevárez
Content Manager
Manejar las redes sociales.
Coordinar el programa de Visitas a Instituciones Educativas.
Apoyar en asuntos relacionados a Comunicaciones a la Fundación del Colegio de CPA.
Colaborar en la coordinación de eventos especiales.
Colaborar en la producción del Boletín-e.
Alberto Feliciano
Técnico IT de Sistema
Garantizar la seguridad y privacidad de las redes y los sistemas informáticos.
Desarrollar y mantener redes locales de manera que optimicen el rendimiento.
Brindar información y orientación a los usuarios sobre cómo operar nuevos software y equipos informáticos.
Ruth Martínez
Asistente Administrativa de Comunicaciones
Preparar el Boletín-e, los Avisos a la Matrícula, los Avisos de Educación Continuada, entre otras.
Preparar flyers promocionales de Educación Continuada y de eventos especiales.
Actualizar internamente la página web;
Preparar las cartas de felicitación, pésame, entre otras.
Publicar las actualizaciones en la aplicación del Colegio: CCPA-go.
Preparar las encuestas solicitadas.
Sonia Delgado
Contador
Encargada de los registros en eventos y actividades (cambios, cancelaciones y reembolsos).
Responsable de la venta de estampillas.
Responsable de recibir y registrar pagos.
Encargada de procesar planes de pagos de cuotas y/o Plan Pepe.
Responsable de aplicar Puntos Rewards.
Encargada de cuadrar cuentas a pagar a Capítulos.
Responsable de facturar los auspicios, E-blast y Peer Review.
CPA Javier Maysonet
Director de Finanzas
Apoya en el desarrollo del presupuesto.
Monitorea el cumplimiento del presupuesto.
Coordinar y da seguimientos a las auditorías.
Prepara los Estados Financieros.
Crear evento de Convención.
Encargado de los registros de habitaciones de la Convención.
Apoya en el análisis y preparación del presupuesto.
Responsable de cumplir con leyes contributivas.
Viviana Hernández
Coordinadora de Comités y Administración
Encargada de calendariza las reuniones (citar y confirmar).
Preparar agenda, actas y otros documentos que sean necesarios para los Comités.
Ser enlace entre los diferentes Comités y los departamentos de Educación Continuada, Eventos y Mercadeo, entre otros.
Colaborar de las actividades especiales de los Comités.
Con el Comité de Legislación, trabaja algunos asuntos relacionados a los Proyectos de Ley.
Con el Comité de Enlace con las Instituciones Educativas, trabaja el Programa de Asistencia Económica a los Candidatos a CPA: recibe las solicitudes de las becas y documentos solicitados, mantiene los expedientes de los estudiantes y gestiona los reembolsos.
Colabora con la CPA María Casillas, revisora de Bitácoras.
Colabora con la CPA María Teresa Laboy en lo relacionado a los Programas de Calidad.
Como parte de sus tareas administrativas, apoya al Director Ejecutivo y al Presidente(a).
Carmencita Román
Subdirectora de Recursos Humanos
Entre sus tareas se encuentra apoyo a trámites requeridos con el Lcdo. Agrait relacionados a la Defensa de la Profesión y Conducta Profesional
Encargada de la contribución de parte del Colegio de CPA a la AIC
Responsable del procesamiento de nóminas; documentación y archivo de la información confidencial de los empleados.
Encargada de lo relacionado a la Presidencia y a la Junta de Gobierno; es decir, procesos de documentación; convocatoria de las reuniones; custodiar y conservar todas las minutas de reuniones de la Junta de Gobierno; así como la coordinación del apoyo tecnológico y de asesores para las Asambleas del CCPA.
Keren Nieves
Oficial de Capítulos
Asistir a los miembros y directivas.
Asistir en los eventos (seminarios y/o actividades):
crearlos en Sodalis, y en Zoom o LearnLive;
preparar y enviar flyers;
solicitar materiales a instructores y subirlo al Perfil;
enviar avisos relacionados a los eventos;
preparar facturas;
asuntos relacionados a salones y alimentos para los eventos, según sea solicitado
adiestrar al encargado de utilizar las diferentes plataformas utilizadas; y
cuadrar reporte de zoom y acreditar el curso a los participantes
Someter acreditaciones de instructores al Departamento de Educación Continuada.
Preparar certificados de participación, si son requeridos.
Coordinar reuniones de la Junta Directiva y Asambleas.
Solicitar y enviar al Departamento de Educación Continuada los programas preliminares de seminarios y dar seguimiento a su aprobación.
Solicitar y verificar Informes a someterse a la Junta de Gobierno.
Preparar cartas y certificaciones de registros, según solicitadas.
Encargada de lo relacionado a las cuotas anuales y miembros de los Capítulos.
Zachary Rivera
Coordinadora de Eventos y Mercadeo
Responsable de las siguientes tareas relacionadas a los auspicios de los Foros de Educación Continuada, Convención, Torneo de Golf, Actividad Benéfica y Semana del Contador:
cartas de solicitud, confirmaciones y agradecimientos;
llamadas de seguimiento;
enviar facturas a las compañías; y
dar seguimiento a cuentas por cobrar relacionadas a los auspicios.
Encargada de la venta de boletos para las cenas de Juramentación de los Nuevos Colegiados.
Responsable de la venta de los e-blast.
Ofrece apoyo al Departamento de Comités donde ayuda en:
la preparación de las cartas de nombramientos a los presidentes y miembros;
la realización de citaciones y llamadas para confirmar asistencia a las reuniones;
la preparación de los salones para las reuniones; y
hacer las ordenes necesarias para los alimentos a ofrecerse.
Marie Vanessa Avilés
Directora de Eventos y Mercadeo
Responsable del mercadeo y auspicios de Convención, Torneo de Golf, Actividad Benéfica, actividades de la Semana del Contador, Foros de Educación Continuada, Cenas de Juramentación de Nuevos Colegiados y la Parranda Hogar de Niñas; Podcasts, Facebook Live, entre otras solicitudes especiales que auspicios.
Representar a la administración en los Comités de Convención, Auspicios, Torneo de Golf y Actividad Benéfica.
Supervisar los trabajos administrativos del área de Capítulos.
Encargada de la contratación de alimentos, manejo de cupos en los salones, montaje de los salones y contratación de otros servicios de los eventos educativos celebrados en el Colegio.
Responsable de la contratación de salones, alimentos, servicios audiovisuales, verificar montajes, registros de entrada y salida y cocteles de eventos celebrados fuera del Colegio.
Encargada de coordinar los flyers para promocionar los de seminarios y de establecer el calendario semanal de envíos.
Responsable del calendario de uso de salones.
Griselle A. González
Directora de Comunicaciones y Tecnología
Supervisar la preparación del Boletín-e, los Avisos a la Matrícula, los Avisos de Educación Continuada, entre otras.
Supervisar la preparación de flyers promocionales de Educación Continuada y de eventos especiales.
Organizar los pódcast y Facebook Live de “Martes de Números”.
Manejar y supervisar las redes sociales.
Supervisar la redacción de comunicados, invitaciones y entrevistas en los medios.
Coordinar campañas internas y externas de imagen del Colegio.
Diseño de anuncios de prensa y tarjetas de ocasión.
Redactar mensajes para la presidencia y los protocolos de los eventos especiales.
Coordinar las publicaciones especiales como el Manual de Contribuyente y el Informe Anual.
Coordinar y supervisar la producción de material audiovisual.
Rafael De León
Coordinador de Seminarios
Registrar la entrada y salida de los asistentes a los seminarios.
Asistir en la transmisión de webinars.
Revisar los salones para corroborar si están preparados para los eventos.
Preparar los recursos audiovisuales, instalación en los salones y recogerlos al concluir el evento.
Crear en el sistema la información relacionada a los cursos de Educación a Distancia (Becker).
Apoyar en la orientación a los colegiados en sus consultas.
Imprimir y/o enviar transcripciones no oficiales de consulta a los colegiados.
Eunice Arroyo
Gerente de Oficina
Supervisa lo relacionado a CISEC, incluyendo orientaciones físicas, por teléfono y a través del chat de la página web.
Atiende consultas relacionadas a las bitácoras y estampillas.
Encargada del programa Tu Colegio Te Visita donde se orienta a las firmas sobre los servicios que ofrece el Colegio.
Responsable del programa Móntate en la Ola del Éxito CPA por el cual se orienta a estudiantes de escuela superior y universidades sobre la profesión de CPA.
Encargada del alquiler de salones de seminarios del Colegio.
CPA Lisette Marrero
Desarrolladora de Educación Continuada
La coordinación del calendario mensual del Colegio y los Capítulos.
Identificar necesidades e intereses de adiestramiento para los CPA, lo que incluye investigar sobre posibles temas.
Identificar, reclutar y orientar a los instructores.
Revisar activamente el diseño, descripción, objetivos de aprendizaje, créditos/horas y clasificación según la Junta de Contabilidad y NASBA.
Coordinar la acreditación de cursos bajo NASBA.
Coordinar la acreditación de eventos educativos que cualifiquen para otras profesiones o industrias con sus entidades reguladoras.
Observar y analizar los resultados de instructores y actividades de Educación Continuada.
Asesorar y atender a los Capítulos sobre los requisitos de las actividades de Educación Continuada que planifiquen realizar.
Asistir en la revisión y aprobación del programa de actividades propuesto por cada Capítulo, incluyendo hacer recomendaciones a las descripciones y objetivos de aprendizaje.
Alice Amador
Coordinadora de Actividades Especiales y Foros de Educación Continuada
Asesorar en el desarrollo del programa de Educación Continuada, y en el diseño y desarrollo del prontuario de los eventos.
Asesorar en la identificación y reclutamiento de instructores y en la selección de los cursos de sistemas de información (y computadoras) que conlleven la contratación de “vendors”.
Colaborar en la preparación de los documentos requeridos por las entidades reguladoras de otras profesiones a fin de que se preacrediten los cursos.
Asesorar en los aspectos relacionados al cumplimiento de los ofrecimientos con las disposiciones del Reglamento de Educación Continuada.
Denisse Alfonso
Supervisora de Educación Continuada
Encargada de la creación en el sistema de los eventos educativos del Colegio y Computer Pro.
Entra al sistema lo relacionado a los expedientes de educación continuada de los colegiados, lo que incluye acreditar las horas crédito de los cursos de Computer Pro y Becker.
Atiende las solicitudes de “Revisión del Expediente de Educación Continuada”.
Produce copias de expedientes y certificaciones de Educación Continuada.
Revisa y cuadra la entrada y salida de los cursos.
Asiste técnicamente en asuntos relacionados a las plataformas Zoom y Learnlive.
Recopila las evaluaciones y contratos de los instructores, incluyendo los instructores de los Capítulos.
Prepara la documentación requerida por el Programa de Educación Jurídica Continua del Tribunal Supremo y/o por la Oficina del Comisionado de Seguros.
Prepara los informes mensuales, anuales y de “Puntos Rewards”.
CPA María T. Laboy
Sub Directora Ejecutiva de Servicios al Colegiado y Administración
Encargada del Programa de Revisión de Calidad entre colegas (AICPA) y del Programa Voluntario de Revisión de Calidad (CCPA).
Coordina las consultas a los asesores: contributivo (CPA Teresita Fuentes), técnico en contabilidad y auditoría (CPA María Morales), y de recursos humanos (José Nater).
Responsable de todo lo relacionado con la compra de la bitácora y estampillas
Encargada de lo relacionado con las Revisiones de Bitácora (CPA María C. Casillas).
Responsable de coordinar ofertas especiales ofrecidas por varios comercios a nuestros colegiados.
CPA Jaime Sanabria
Director Ejecutivo
Gestiona el manejo y cumplimiento procesal, regulatorio y legal de la entidad que constituye el Colegio de CPA.
Se asegura que los trabajos de cada Departamento se lleven a cabo en apoyo al Plan Estratégico aprobado por la matrícula del CCPA.
Apoya al Plan de Trabajo de la Presidencia, los Capítulos y los Comités.
Ricardo G. Serrano
Director de Operaciones
Desarrolla, coordina e implementa el programa de Educación Continuada.
Administrar los recursos internos del Departamento de Educación.
Asegura el desarrollo integrado de la operación del Colegio.
Establece la estrategia de desarrollo de los productos o servicios para el Colegio, con la responsabilidad de definir los medios necesarios.
